SAP financial statements, P&L and year-end closing
Financial closing with Excel directly in SAP
✔ Year-end closing in minutes
✔ Flexible Excel frontend in SAP
✔ Plan vs actual comparison with one click
✔ Minimize errors and manual work
Challenges in financial accounting
When SAP data is processed outside of SAP
In financial accounting, data for financial statements, P&L and year-end closing is often exported and processed outside of SAP—typically in isolated Excel files.
This leads to:
- Time-consuming reconciliation between general ledger and P&L accounts
- Manual transfer of debits and credits
- High risk of errors in plan vs actual comparisons
- Lack of transparency within the SAP system
Especially during year-end closing, this results in inefficiencies, frustration, and reduced trust in financial data.
Create financial statements and closing directly in SAP
With Allevo Balance, our solution for SAP financial closing, you combine the flexibility of Excel with the security of SAP.
Your financial data is loaded in real time from SAP, structured and analyzed in Excel, and then posted back directly to SAP – fully compliant and without manual effort.
Vollständige Finanzübersicht mit Plan- und Istdaten
Allevo Balance liefert Ihnen eine konsistente Finanzsicht:
- Differenziert nach Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Mit Plan- und Istdaten aus dem internen Rechnungswesen
- Klar strukturiert für Analyse, Abstimmung und Reporting
So erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und schaffen die Grundlage für einen verlässlichen Plan-Ist-Vergleich in SAP.
Automatische Übertragung ins Hauptbuch
Allevo Balance übernimmt die vollständige Integration zwischen Controlling und Finanzwesen:
- Übertragung von Plandaten aus CO-CCA, CO-OPA, CO-PA und PS
- Übergabe an FI-GL und FI-NGL
- Einheitliche Abstimmung von Bilanz, GuV-Konten und Erfolgsrechnung
Das Ergebnis: ein stimmiges Hauptbuch – ohne manuelle Nacharbeit.
Die Vorteile für das externe Rechnungswesen
- Vollständig SAP-konform und revisionssicher
- Excel-Frontend mit eigenen Farben, Formeln und Strukturen
- Flexible Bilanz- und GuV-Strukturen – auf Sachkonten- oder Positionsebene
- Saubere Abstimmung von Soll und Haben
- Transparente Dokumentation aller Buchungen in SAP
- Sicheres Ermitteln des Bilanzergebnisses
Jahresabschluss: Einfach und sicher
Allevo Balance unterstützt Sie bei allen typischen Abschlussarbeiten, darunter:
- Abgrenzungen von Erträgen und Aufwendungen
- Bilanzielle Abschreibungen und Zuschreibungen
- Bildung, Auflösung und Verbrauch von Rückstellungen
Alle Anpassungen werden transparent und nachvollziehbar direkt in SAP dokumentiert – ideal für interne Prüfungen und externe Auditoren.
Cashflow-Planung in SAP mit Plan-Ist-Vergleich
Durch die automatische Übernahme aus Bilanz- und GuV-Konten erstellen Sie mit Allevo Balance in wenigen Schritten eine fundierte Cashflow-Planung.
Plan- und Istdaten lassen sich jederzeit vergleichen und analysieren – eine solide Basis für fundierte finanzielle Entscheidungen im externen Rechnungswesen.
