Reporting mit SAP und Excel

Welche Herausforderungen gibt es beim Reporting mit SAP?

Neben dem Anlegen und Speichern der Finanzdaten in SAP benötigen Sie zur genauen Analyse der Daten häufig auch ein Reporting. Normalerweise werden hierfür die SAP-eigenen Standardreports verwendet. Herausfordernd hierbei ist allerdings, dass diese sehr steif und unflexibel sind. Eine mögliche Alternative besteht darin, sich individuelle, benutzereigene Reports für SAP kreieren zu lassen, was allerdings hohe Kosten und sehr viel Aufwand mit sich bringt.

Unsere SAP-Excel-Integration Allevo sowie das Excel-Add-in Sparks können Abhilfe schaffen. Profitieren Sie von dem Excel-integrierten Reporting in SAP und erhalten Sie von uns über den gesamten Prozess hinweg vom Auslesen der Daten aus SAP, über das Zusammenstellen bis hin zur visuellen Darstellung in Microsoft Excel alles aus einer Hand.

Vereinfachen Sie Ihre Berichterstellung dank Excel in SAP

Allevo – Daten per Knopfdruck von SAP nach Excel laden

Dank des Reporting-Moduls von Allevo ist es möglich, unterschiedliche Objektarten und Ist-Daten auf einen Knopfdruck auszulesen, in der Excel-Benutzeroberfläche, dem Allevo Master, darzustellen und im letzten Schritt zu analysieren. Dabei ist die Quelle zum Auslesen der Daten in SAP vollkommen flexibel – ob aus dem CO-Modul mit Kostenstellen, Aufträge, Projekten, über das FI-Modul im Zusammenhang mit Buchhaltung und Tabellen aus dem Grund-/Hauptbuch bis hin zu vorab importierten Informationen – Allevo kann Daten unterschiedlichster Art aus SAP in Excel auslesen, zusammentragen und in einem Bericht zusammenfassen.

Bei Bedarf können Sie einen Zeitpunkt angeben, an dem Sie Reports haben möchten. Das Reporting wird dann zum gewünschten Zeitpunkt entweder durch Login in SAP oder automatisch generiert und an einem gewünschten Ort in Form einer Excel-Datei abgelegt.

Neben dem regelmäßigen Reporting können Sie außerdem dank der direkten Integration der Allevo-Excel-Oberfläche in SAP jederzeit wie gewohnt die Einzelposten öffnen, sich Belege aufrufen oder andere Informationen aus dem SAP-System dazuholen und so Ihr Wissen vervollständigen.

Sparks – Berichte und Reportings gut verständlich in Excel darstellen

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Nachdem Sie alle Daten in der Excel-Benutzeroberfläche zusammengetragen haben, können diese nun mit unserem Excel-Add-in Sparks grafisch leicht verständlich und professionell aufbereitet werden. Mit Sparks lassen sich übersichtliche Diagramme und Dashboards in weniger als einer Minute erstellen. Gleichzeitig erzeugt es leicht verständliche und nach IBCS-Standard einheitliche Grafiken in Excel. Selbstverständlich lässt sich das Excel-Add-in auch einwandfrei mit Allevo kombinieren. So können Sie Sparks schon im Vorfeld in die noch leere Allevo-Excel-Oberfläche einbauen und die gewünschten Diagramme und Dashboards anlegen. Sobald Sie das Reporting in SAP starten und Daten auslesen, füllt Sparks die zuvor angelegten Grafiken auf Basis der im Excel-Frontend zusammengesammelten Daten. Die Diagramme und Dashboards sind dabei wie Allevo jederzeit dynamisch, d. h. ändern sich Daten, ändert sich auch automatisch die Grafik. Selbstverständlich können weitere Elemente jederzeit hinzugefügt werden.

Allevo & Sparks kennenlernen

Möchten Sie unsere SAP-Excel-Integration und unser Excel-Add-in für das Reporting unverbindlich kennenlernen? Dann nehmen Sie an einem der nächsten Kennenlern-Webinare teil. Hier zeigen wir Ihnen live am System einige Anwendungsbeispiele, beantworten direkt Ihre Fragen und erläutern den Projektablauf. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

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Die Vorteile eines Reportings mit Allevo & Sparks

Integration von Excel in SAP
Auslesen der Daten per Knopfdruck via Excel-Benutzeroberfläche
Einsehen von Einzelposten, Belegen oder Informationen direkt in Ihrem SAP-System

Übersichtliche und leicht verständliche visuelle Darstellung der Daten
Automatisches Reporting zu gewünschten Zeiten
Flexible Anpassung der Daten, Diagramme und Dashboards

Excel integriert in SAP FICO