Umlage & Verteilung in SAP leicht gemacht
Cycles macht die Visualisierung, Analyse & Konfiguration der SAP-Zyklen mit Microsoft Excel möglich
Customizing der SAP-Zyklen und -Segmente mithilfe von Excel
Bei der periodischen Gemeinkostenverrechnung im Controlling gibt es häufig einige Hürden zu überwinden: So müssen beispielsweise die Daten der SAP-Verrechnungszyklen bzw. des Betriebsabrechnungsbogens sehr aufwändig zwischen SAP und Microsoft Excel transferiert werden. Grund dafür ist, dass die Verrechnungen manuell eingetragen werden. Dies erfordert einen immensen Zeitaufwand, der zudem die Fehleranfälligkeit erhöht und ggf. zu mangelnder Aktualität der Daten führt. Darüber hinaus fällt es Controllern bzw. Datenanalysten aufgrund der Unübersichtlichkeit oft schwer, in der Excel-Tabelle eine effiziente Strukturierung der SAP-Umlagen oder Verteilungen zu generieren.
Wie wär’s, wenn Sie für die Gemeinkosten eine benutzerfreundliche und automatisierte Schnittstelle zwischen Excel und SAP zur Verfügung hätten? Excel liefert die bekannten und bewährten Formeln und Funktionen. SAP ist als führendes ERP-System die ideale Lösung für die Gemeinkosten- und interne Leistungsverrechnung. Was liegt dann näher, als beides miteinander zu verbinden? Cycles macht genau das.
Benutzerfreundlich
Mit Cycles erfolgt der Datenaustausch zwischen SAP und Microsoft Excel in Echtzeit über ein intuitiv bedienbares Frontend. Dabei werden sämtliche vorhandene SAP-Berechtigungen berücksichtigt. Bevor die geänderten Daten wieder in SAP eingespielt werden, führt unsere Software strengste Kontrollen durch. Dabei ist die formale Zyklusprüfung vollständig integriert. Sind die Daten stimmig, exportieren Sie diese per Mausklick wieder nach SAP.
Effizient und flexibel
In Cycles gibt es eine Sammelbearbeitung. Dabei können Sie die Einstellungen über die Filter-, Suchen-, Ersetzen-, Kopieren- oder Import-, Exportfunktionen für mehrere Zyklen gleichzeitig bearbeiten. Auch die Dokumentation erfolgt im Zusammenhang mit der Exportfunktion automatisiert. Um die Änderungshistorie nachzuverfolgen, bietet Ihnen die Versionsgeschichte in Cycles eine einzigartige Sicht in die Historie der Daten.
SAP-konform
Virtual Forge hat zum wiederholten Mal die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien unserer SAP-Softwareerweiterung Cycles bestätigt. Damit versichern wir unseren Kunden, dass wir uns bei der Entwicklung und Programmierung unserer Softwarelösungen stets nach den aktuellen Qualitätsstandards hinsichtlich Security und Compliance richten. Damit ist Cycles sowohl unter SAP R3 HANA als auch unter SAP S/4HANA einsetzbar.
Das sagen Anwender über Cycles
Die Mainova AG kann bereits nach wenigen Wochen mit unserem Controlling-Tool Cycles ihre Abläufe im Bereich der SAP-Zyklen um ein Vielfaches vereinfachen.
"Seit der Einführung von Cycles werden die SAP-Zyklen bei Mainova automatisiert erstellt. Dies bedeutet einen immensen Zeitgewinn für alle Beteiligten."
Sina Ohlendorf, Sachgebietsleiterin Kaufmännisches Controlling bei der Mainova AG
Funktionen für die Excel-basierte Verarbeitung der SAP-Zyklen
Mit Cycles lassen sich zahlreiche SAP-Transaktionen für die Umlage, Verteilung und indirekte Leistungsverrechnung bündeln, verarbeiten und deren Datenqualität erhöhen – und das mit Microsoft Excel. So behalten Sie den Überblick über die Verrechnungsstrukturen und können SAP-Zyklen mit der gewohnten Leichtigkeit und Flexibilität des Office-Standards analysieren und verarbeiten.
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Bezugsgrößen mithilfe von Excel-Bordmitteln aktualisieren
- Umlagekostenarten per Suchen & Ersetzen austauschen
- Segmente von Zyklus zu Zyklus verschieben
- Planszenarien ohne großen Aufwand anlegen & ändern
- Zyklen für verschiedene Geschäftsbereiche nach gleichem Muster aufbauen (Stufenleiterverfahren)
- Sender oder Empfänger bei Reorganisationsmaßnahmen anpassen
- Systemübergreifende Uploads, wenn Zyklen nicht über das Transportwesen übertragen werden
Cycles in einer Live-Demo kennenlernen
Sie sind an einer Live-Demo interessiert? Dann vereinbaren Sie gerne einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Die Cycles-Paketoptionen
Cycles wird in einer Grundversion (Basispaket) ausgeliefert, die Sie erfahrungsgemäß bereits innerhalb eines Projekttages in Betrieb nehmen können (Standardinstallation). Darüber hinaus erlaubt Cycles aber auch individuelle Anpassungen (Prozesspaket), wie z. B. die Erweiterung der CO-PA- oder New-GL-Schnittstelle um kundenspezifische Merkmale.
Basispaket
Das Basispaket enthält alle wichtigen Programmfunktionen, die Sie für die Visualisierung, Analyse und Verarbeitung der SAP-Zyklen benötigen.
Prozesspaket
Die speziellen Prozesspakete sind mit zahlreichen Sonderfunktionen für die Kosten- oder Ergebnisrechnung sowie das Neue Hauptbuch ausgestattet.
Technische Daten – Systemvoraussetzungen
Server
- Betriebssystem: plattformunabhängig
- Datenbank: Oracle™ Database oder Microsoft SQL Server™
Client
- Betriebssystem: Windows
- Schnittstelle: SAP GUI
SAP
- Release: ab ECC 6.0
- Schnittstellen: Standardschnittstellen ergänzt durch einen eigenen Funktionsbaustein unter Einhaltung des SAP-Sicherheitsstandards (zertifiziert durch Virtual Forge)
Was ist Ihr Nutzen durch Cycles?
Unsere weltweit einzigartige Controlling-Software Cycles ermöglicht Ihnen eine effiziente periodische Kostenstellenrechnung:
- Beherrschen und bündeln Sie die SAP-Zyklen auch bei komplexen Organisationsstrukturen und schaffen Sie dadurch Transparenz bei der Kostenanalyse.
- Behalten Sie den Überblick über Ihre SAP-CO-Verrechnungsstrukturen (wie die SAP-Umlage, Verteilung oder innerbetriebliche Leistungsverrechnung für die Kostenstellen, Innenaufträge, PSP-Elemente, Profit Center, Ergebnisrechnung (CO-PA) oder das Neue Hauptbuch) und analysieren und verarbeiten Sie Ihre Zyklen mit der gewohnten Leichtigkeit und Flexibilität des Office-Standards.
- Arbeiten Sie dank der Schnittstellentechnologie von Cycles immer SAP-konform und stellen Sie dadurch eine sehr hohe Datenqualität sicher.
- Setzen Sie Cycles als Einzel- oder Mehrplatzanwendung ein und lizenzieren Sie flexibel einen bis viele Anwender. Dabei ist auch die Einbindung in SAP CO-PA mit kundenspezifischen Merkmalen möglich.
- Sparen Sie bis zu 75 % Ihrer Zeit durch die automatisierte Datenübertragung zwischen SAP und Microsoft Excel und der übersichtlichen Darstellung in Cycles.
- Ob Industrie, Gesundheitswesen, Finanzbranche oder Energieversorger — nutzen Sie Cycles branchenunabhängig.
Persönliche Beratung?
Sie haben Fragen oder wünschen mehr Informationen zu unserer Controlling-Software Cycles? Dann schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns an. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Christian Bieber
Unser Experte fürs Controlling mit SAP.