SAP & Excel verbinden:
Allevo Junan

SAP-Excel-Integration für Controlling und Finance

Allevo Junan ist die in SAP integrierte Excel-Oberfläche von Allevo. Controller und Finance-Teams greifen damit direkt aus Microsoft Excel auf SAP-Daten zu, bearbeiten Planungsdaten in der vertrauten Excel-Umgebung und übertragen die Ergebnisse wieder in SAP. Somit bleiben die Daten im SAP-System und bestehende SAP-Berechtigungen werden berücksichtigt – ohne zusätzliche Datenbank oder Middleware.

SAP FICO mit Excel verbinden

Vertrautes Excel, leistungsstarkes SAP. Gemeinsam ein Dream-Team.

Mit Allevo Junan nutzen Sie Microsoft Excel als flexible Benutzeroberfläche und SAP als zentrale Datenbasis. Daten werden direkt aus SAP in die Excel-Oberfläche geladen, können dort bearbeitet, kalkuliert und kommentiert und anschließend wieder nach SAP übertragen werden.

  • Keine doppelte Datenhaltung: Planungsdaten werden direkt mit SAP ausgetauscht und müssen nicht manuell zwischen Excel-Dateien und SAP übertragen werden.
  • Flexible Excel-Oberfläche: Planungsansichten, Formeln und Strukturen lassen sich an unterschiedliche Prozesse und Anforderungen anpassen.
  • Bestehende SAP-Infrastruktur nutzen: Für Allevo Junan sind keine zusätzlichen Server oder separaten Datenbanken erforderlich.

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100 % SAP-konform

Allevo Junan berücksichtigt immer das in SAP vorhandene Berechtigungskonzept und erfüllt alle SAP-Standards.

1A-Zertifizierung

Erstplatzierung bei der Planungsinnovation des Jahres und Bestnoten bei Performance, Programmierung und Sicherheit.

Welche Planungsbereiche lassen sich mit Allevo Junan in SAP und Excel abbilden?

Allevo Junan kann für unterschiedliche Planungs- und Controlling-Prozesse eingesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise:

Darüber hinaus lassen sich individuelle Fachplanungen und betriebswirtschaftliche Prozesse in der Excel-Oberfläche abbilden und mit SAP verbinden.

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Das Excel-Frontend von Allevo Junan

Allevo Junan verbindet Microsoft Excel direkt mit SAP und unterstützt integrierte Planungs- und Controlling-Prozesse.
SAP bleibt dabei die zentrale Datenbasis.

⚙️ Excel-Oberfläche flexibel an Unternehmen und Prozesse anpassen

📊 SAP-Daten direkt in Excel laden

✏️ Werte in der vertrauten Excel-Umgebung bearbeiten

✅ Ergebnisse wieder nach SAP übertragen

Allevo Junan: Excel-Oberfläche für die SAP-Kostenstellenplanung
Allevo Junan mit Excel-Oberfläche in SAP S/4HANA
Excel-Vorlage für die Planung von Controlling-Objekten in SAP

Allevo Junan auf einen Blick

  • Lösung: SAP-integrierte Excel-Oberfläche für Planung und Controlling
     
  • Zielgruppe: Controller, Finance-Teams und Planungsverantwortliche
     
  • Frontend: Microsoft Excel
     
  • Backend/Datenbasis: SAP ERP/ECC und SAP S/4HANA
     
  • Integration: Allevo Engine als ABAP-Add-on in SAP
     
  • Datenhaltung: Keine separate Datenbank

Allevo Junan in einer Live-Demo kennenlernen

Sie sind an einer Live-Demo interessiert? Dann vereinbaren Sie gerne einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Allevo Junan

Allevo Junan ist die SAP-integrierte Excel-Oberfläche der Allevo-Lösung. Sie verbindet Microsoft Excel bidirektional mit SAP und ermöglicht es, Planungs- und Controlling-Prozesse in Excel abzubilden, während SAP als zentrale Datenbasis dient.

Ja. Allevo unterstützt sowohl klassische SAP-ERP-Systeme als auch SAP S/4HANA. Die Allevo Engine wird direkt in das jeweilige SAP-System integriert; für Allevo Junan dient Microsoft Excel als Benutzeroberfläche.

Ja. Allevo Junan lädt SAP-Daten in eine Excel-basierte Benutzeroberfläche. Dort können Werte bearbeitet, kalkuliert und ergänzt und anschließend wieder nach SAP übertragen werden. Dadurch entfallen manuelle Exporte und das anschließende Übertragen von Planungsdaten.

Nein. Allevo Junan nutzt die vorhandene SAP-Infrastruktur und benötigt keine zusätzliche Datenbank oder einen separaten Server. Die Daten verbleiben im SAP-System.

Ja, Allevo ist ein Business-Tool für das Finanz- und Rechnungswesen und wird kundenindividuell angepasst. Je nachdem, was Sie mit Allevo planen oder kalkulieren möchten, passen wir die Benutzeroberfläche auf Sie und Ihre Anforderungen an. Dabei wollen wir aktiv fördern, dass Sie Allevo nach Projekteinführung auch unabhängig von uns eigenständig bedienen können. Daher ist es auch gewollt, dass Sie die Excel-Oberfläche jederzeit selbständig anpassen, ausbauen oder verändern können. Sollten Sie dabei Hilfe benötigen, steht Ihnen ihr zuständiger Kundenberater natürlich gerne zur Verfügung.

Neben den klassischen CO-Planungsthemen wie z. B. Kostenstellen, Projekte und COPA, können mit Allevo auch FI-getriebene Planungsgebiete wie Bilanzplanung oder Cashflow abgebildet werden. Aktuell werden weitere Module entwickelt, so z. B. für das Immobilienmanagement (RE-FX) und logistische Prozesse.

Allevo liest die Daten in Echtzeit aus beliebigen SAP-Tabellen über die sogenannten BAPI's (das ist die SAP-Standardtechnologie, die auch bei SAP-Transaktionen verwendet wird) aus und schreibt diese dort auch wieder hinein. Zusätzlich ermöglicht die Satellitentechnologie von Allevo die Verwendung externer Datenquellen in SAP und deren Einsatz im Planungsprozess.

Da Allevo die Standardprozesse von SAP verwendet, wird auch die SAP-Berechtigungsstruktur nicht verändert und bleibt somit bestehen. Falls erforderlich, kann ein zusätzliches Allevo-spezifisches Berechtigungskonzept erstellt und angewendet werden.

Auf jeden Fall. Mit Allevo haben Sie die Möglichkeit, Kommentare und Nebenrechnungen an beliebige Planungsdaten anzuhängen. Dadurch entsteht eine vollständig nachvollziehbare Historie von Werten und Geschäftslogik direkt in SAP. Die Kommentare sind auch für die Endbenutzer über die SAP-Standardberichte jederzeit zugänglich.

Ja. Mit dem Allevo Workbook können Daten außerhalb der SAP-Umgebung in Excel bearbeitet werden. Für die anschließende Übernahme und Buchung der Daten in SAP wird das Workbook wieder mit der SAP-integrierten Allevo-Umgebung verbunden.

Absolut. Dies ist jederzeit entweder über die Mehrfachselektion oder über eine Gruppe möglich.

Ja. Mithilfe des Statusmanagements können Verteilerlisten erstellt und die Dokumente je nach Bearbeitungsstand automatisch per E-Mail weitergeleitet werden.

Allevo verfügt über unterschiedliche Anwenderdokumentationen, wie zahlreiche Handbücher, Online-Hilfen und ein Wissensportal. Des Weiteren haben Anwender die Möglichkeit, über das Allevo Studio eigene Dokumentationen direkt in SAP zu hinterlegen und interaktiv nachzuverfolgen.

Das Lizenzmodell umfasst folgende drei Programmkomponenten:

  • Basis: Die Basiskomponente beinhaltet die Allevo-Technologie, d. h. die SAP-Excel-Schnittstelle.
  • Prozesse: Die Prozesskomponente richtet sich nach den Geschäftsprozessen, wie z. B.  Kostenstellenplanung, Investitionsplanung, Stammdatenschnittstelle usw., die über Allevo abgebildet werden.
  • Objekte: Die Objektkomponente ergibt sich aus der Anzahl der Objekte (Kostenstellen, Aufträge usw.), die mit Allevo geplant werden.

Die Programmkomponenten stehen Ihnen nach Zahlung eines einmaligen Lizenzbetrages dauerhaft zur Verfügung. Unsere Serviceleistungen, wie Einführungsberatung, Customizing, Wartung und Support, berechnen wir separat.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns, damit wir Ihren individuellen Bedarf ermitteln können. Sie erhalten dann im Anschluss von uns das für Sie passende Angebot. 

Beim Kauf von Allevo schließen Sie automatisch einen Wartungs- und Supportvertrag mit uns ab, sodass Sie sich bei sämtlichen Rückfragen oder Herausforderungen gerne an unseren Support wenden können. Im Rahmen dieses Vertrages sind auch alle Release-Updates für Sie verfügbar.

Allevo unverbindlich kennenlernen

Sie haben Fragen oder wünschen mehr Informationen zu unserer SAP-Lösung Allevo? Dann schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns an.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

Christian Bieber, Chief Operation Officer

Christian Bieber

Unser Experte fürs Controlling mit SAP.