Die Technik hinter Allevo

Direkte SAP-Integration mit Excel oder Web

Allevo ist eine Planungs- und Reportinglösung, die direkt in Ihr SAP-System integriert wird. Sie ermöglicht das Arbeiten in Excel oder über eine Weboberfläche, ohne zusätzliche Server, Datenbanken oder Middleware. Allevo nutzt standardisierte SAP-Schnittstellen (BAPIs) und beachtet die bestehenden Berechtigungen, sodass Ihre Daten vollständig innerhalb des SAP-Systems bleiben.

Support Migration auf Allevo 4
Controlling-Software der Kern AG

Systemarchitektur & Aufbau

Allevo besteht aus zwei Komponenten: einem ABAP-Add-on, das vollständig in SAP läuft, und einem Frontend – entweder als Excel-Masterdatei oder als Webanwendung. Diese Trennung sorgt dafür, dass die Geschäftslogik und alle Daten im SAP-System verbleiben, während die Benutzeroberfläche flexibel angepasst werden kann. Die Kommunikation erfolgt direkt über SAP-Standard-Schnittstellen (BAPIs).

  • ABAP-Add-on im geschützten Namensraum /KERN/
  • Frontend wahlweise Excel (Junan) oder Browser (Koodai)
  • Direkter Zugriff auf SAP-Daten ohne externe Datenhaltung

⭐️ Schnelle Einrichtung – minimaler Aufwand

  • Keine zusätzliche Infrastruktur erforderlich
  • Geringer Installations- und Wartungsaufwand
  • Keine Datenreplikation
  • Zukunftssicher (S/4HANA-ready)

Die Allevo Engine bildet das Fundament von Allevo. Sie umfasst in ABAP entwickelte Module, Transaktionen und Funktionen und integriert alle SAP-spezifischen Daten, Berechtigungen und Prozesse. Für die Installation genügt ein SAP-Transportauftrag mit der Allevo Engine sowie die Excel-Vorlage. Der Transport wird von der SAP-Basis routinemäßig ins SAP-System eingespielt und dauert etwa eine Stunde.

Für die Arbeit mit Allevo benötigen Sie lediglich die Berechtigung für die Allevo-Transaktionen sowie die Zusatzberechtigung S_PROGRAM. Weitere Vorbereitungen wie der Aufbau einer Datenbank, die Einrichtung von Servern, Client-Installationen, Änderungen im SAP-Customizing oder Modifikationen am SAP-System sind nicht erforderlich. Allevo nutzt die bestehende Infrastruktur Ihres SAP-Systems.

Der Allevo Master ist die Excel- oder Web-Vorlage zur Gestaltung einer benutzerfreundlichen Oberfläche und effizienter betriebswirtschaftlicher Prozesse. Er dient der strukturierten Erfassung von Plan-, Ist- und Stammdaten und basiert auf den vertrauten Excel-Formeln, -Formaten und -Funktionen. Als Vorlage für die SAP-integrierte Excel-Oberfläche (Allevo Junan) bzw. als Prototyp für die Web-Oberfläche (Allevo Koodai) enthält der Allevo Master selbst keine Stamm- oder Bewegungsdaten – diese verbleiben vollständig in SAP.

Anzahl und Ausprägung der Allevo Master sind frei wählbar und richten sich ausschließlich nach den Anforderungen der Geschäftsprozesse. Sie sind kein Lizenzkriterium.

Allevo Junan ist die SAP-integrierte Excel-Oberfläche von Allevo. Über eine Allevo-Transaktion wird ein Allevo Master als Erfassungsoberfläche in die SAP GUI eingebunden. Dadurch lassen sich Prozesse, Kalkulationsmodelle und Oberflächen individuell gestalten.

Allevo Junan steht in drei Varianten zur Verfügung:

  • Allevo Business Client (ABC): Eigenständiges .NET-Frontend mit erweiterter Benutzerführung und höherer Usability.
  • Allevo Workplace: Direkt in die SAP GUI integrierte Excel-Oberfläche (Excel Inplace), individuell auf Basis des Allevo Masters konfigurierbar.
  • Allevo Workbook: Offline nutzbare Excel-Datei, die später wieder in den Allevo Workplace übernommen werden kann. SAP-Buchungen erfolgen ausschließlich über die bidirektionale Verbindung zwischen Workplace und SAP.

Mithilfe von Allevo Koodai wird eine intuitive Web-Oberfläche geschaffen, die wie Allevo Junan bidirektional mit SAP kommuniziert. So können die Anwender SAP-konform arbeiten, ohne SAP selbst aufzurufen.

Allevo Koodai fragt den Benutzer nach den Zugangsdaten zum SAP-System oder meldet ihn im Single Sign-on-Modus direkt in SAP an. Das Web-Frontend ist hier die Arbeitsoberfläche und die Allevo Engine organisiert die bidirektionale Kommunikation zwischen dem Browser und SAP. Per Knopfdruck können die Daten ganz einfach in SAP gebucht werden. Umfangreiche Browserfunktionalitäten, wie das Durchsuchen oder Kopieren von Seiteninhalten, machen Allevo Koodai zu einer gern genutzten Web-Alternative.

Technische Voraussetzungen

Systemkompatibilität und Betrieb

Allevo unterstützt klassische SAP-ERP-Systeme ebenso wie S/4HANA. Je nach Frontend ergeben sich nur minimale Anforderungen an die Clients, ohne dass zusätzliche Server oder Hardware nötig sind. Dadurch bleibt die Lösung wartungsarm und unkompliziert in bestehende IT-Landschaften integrierbar.

  • SAP: R/3 ECC 6.0 bis S/4HANA
  • Excel (Junan): Microsoft Excel ab Version 2010, kein eigener Server nötig
  • Web (Koodai): Webserver (z. B. IIS ab Version 7.0), Chrome/Edge, keine zusätzliche Hardware

Office-Integration und SAP GUI-Kompatibilität

Microsoft und SAP forcieren fortwährend die Verbesserung und Ausweitung ihrer Applikationen. Dabei arbeiten sie auch aktiv an der Integration zwischen den beiden Welten, und hier ist besonders die SAP GUI ein wesentliches Element. Die SAP GUI ist eine Windows-Anwendung und unabhängig vom eingesetzten SAP-Release. Jedes Patchlevel enthält zahlreiche Korrekturen, sodass ein regelmäßiges Update Sie proaktiv vor Fehlern schützen wird. Der Allevo profitiert also davon, wenn Sie möglichst aktuelle Versionen der SAP GUI verwenden.

Sicherheit & Berechtigungen

Allevo verwendet konsequent die bestehenden SAP-Berechtigungen. Zusätzliche Rollen wie Administrator, Planer oder Statusverwalter sind optional und werden innerhalb der Lösung vergeben. Daten verlassen das SAP-System nicht, sodass Compliance- und Sicherheitsanforderungen durchgängig eingehalten werden.

  • Integration in SAP-Rollenkonzept
  • Keine separate Benutzerverwaltung
  • Daten verbleiben vollständig in SAP

Makrosicherheit und Kern-Zertifikat

Alle Master und weitere Dateien für Ihre Planung mit Allevo werden im XLSM-Format zur Verfügung gestellt. Zum Schutz vor schadhafter Software setzen viele Firmen die Einstellungen bezüglich Makrosicherheit hoch. Damit Allevo in diesem Fall funktionieren kann, muss ein Zertifikat an allen Allevo-Arbeitsplätzen installiert werden, welches die Kern AG als vertrauenswürdigen Hersteller ausweist. Im Zusammenspiel mit den signierten Dateien sorgt es dafür, dass die für Ihren Prozess mit Allevo notwendigen Makros ausgeführt werden. Dieses Zertifikat mit der entsprechenden Signatur für Ihre Dateien stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir signieren Ihre Dateien und senden sie Ihnen zurück.

Implementierung & Einführung

Die Einführung von Allevo erfolgt strukturiert und mit geringem IT-Aufwand.

  1. Workshop-Auftrag: Definition der Anforderungen
  2. Technische Einrichtung: Einspielen des SAP-Transports durch SAP-Basis & Kern-Support
  3. Systembereitstellung: nach ca. 2 Stunden einsatzbereit
  4. Technischer Test: Erstellung eines Layouts (Allevo Master) und Prüfung der Berechtigungen & Zugriffe
  5. Fachliche Ausarbeitung: Implementierung eines Use Cases mit Allevo-Berater
  6. Testphase: 6 Wochen Testzeitraum
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