Konditionspflege mit SAP und Excel

Was versteht man unter der Konditionspflege in SAP?

In SAP ist es möglich, Konditionen, wie beispielsweise Preise, prozentuale Abschläge oder Lieferzuschläge, zu verwalten und Abhängigkeiten von Werten zu bestimmten Feldern festzulegen. Diese Funktionalitäten machen die sogenannte Konditionstechnik in SAP aber unglaublich komplex, da kunden- oder länderspezifische Werte wie z. B. Lieferzuschläge oder Zolltarife berücksichtigt und gleichzeitig in standardisierter Weise in entsprechende Dokumente, wie Verkaufsaufträge, Rechnungen oder Einkaufsbestellungen abgebildet werden müssen.

Alle zuvor genannten Informationen können Sie mithilfe der Konditionstechnik hinterlegen, um die jeweils passenden Konditionssätze automatisch heranzuziehen. Die Herausforderung, wenn Sie für den Einkauf oder Vertrieb in SAP zuständig sind, liegt aber darin, dass Sie in Ihrem Tagesgeschäft eine ganze Menge an Konditionen in SAP manuell bearbeiten müssen, was sehr viel Zeit und Arbeitsaufwand mit sich bringt. Denn in der SAP-Eingabemaske lassen sich nicht mehr als zwanzig Konditionssätze gleichzeitig verarbeiten. Im Einkauf müssen Sie sogar jeden Infosatz einzeln anpassen (Öffnen – Ändern – Speichern – Nächster). Wenn Sie beispielsweise 3.000 Rabatte eingeben müssen, bringt diese Begrenzung einen sehr hohen Aufwand mit sich.

Allevo – Konditionspflege leicht gemacht dank Excel-Integration in SAP

Mit unserem SAP-Tool Allevo Junan können Sie für die Konditionspflege künftig Excel als in SAP integrierte Benutzeroberfläche nutzen. Klingt simpel, führt aber zu einer Vielzahl an Vorteilen, denn die zuvor genannten Herausforderungen der Konditionstechnik von SAP können dadurch umgangen werden.

Über die Excel-Oberfläche des Allevo ist es möglich, beliebig viele Zeilen und damit Konditionen zu bearbeiten und per Knopfdruck in Ihr SAP-System zu laden. Dabei werden nicht nur all Ihre SAP-Berechtigungseinstellungen berücksichtigt, auch Änderungsbelege werden erzeugt und alle weiteren SAP-Standard-Funktionalitäten sind gewahrt, z. B. das automatische Zuschneiden von Gültigkeitszeiträumen bei Überlappungen. Zudem können Sie relevante Konditionen nach bestimmten Kriterien, wie z. B. alle roten Artikel, die 10 % Rabatt erhalten sollen, filtern und ohne Zeilenlimit auf einmal bearbeiten und buchen.

Auch die Offline-Bearbeitung Ihrer Konditionen ist mit Allevo möglich. Sammeln Sie dafür Ihre Daten on- oder offline ein und passen Sie diese an. Sobald Sie wieder online arbeiten, reicht ein Knopfdruck und alle Daten werden in SAP gebucht.

Sie haben Konditionsdaten in SAP-externen Systemen hinterlegt? Kein Problem, denn diese können über die Excel-Oberfläche des Allevo ohne viel Aufwand integriert werden. Profitieren Sie dank der SAP-Excel-Integration von allen gewohnten Vorteilen, die Ihnen Excel bietet, wie die Formelverwendung und Formatierung, und dank der direkten Einbindung in SAP von der Sicherheit der Datenhaltung Ihres ERP-Systems. So können Sie aus zuvor acht Stunden Zeitaufwand bei der Konditionspflege zehn Minuten machen und Fehler minimieren.

Statt Excel möchten Sie ein Webfrontend verwenden? Auch das ist kein Problem. Mit unserer SAP-Browser-Lösung Allevo Koodai bieten wir weitere Benutzeroberflächen für Ihr SAP-System an.

Allevo kennenlernen

Sie möchten unsere SAP-Excel-Integration unverbindlich und kostenfrei kennenlernen? Dann nehmen Sie an einem der nächsten Kennenlern-Webinare teil. Hier zeigen wir Ihnen live am System einige Anwendungsbeispiele, beantworten direkt Ihre Fragen und erläutern den Projektablauf. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

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So profitieren Sie von der Konditionspflege mit SAP und Excel

Vermeiden Sie unkalkulierbare Kosten bei Wartung und Weiterentwicklung historisch gewachsener Eigenentwicklungen und reduzieren Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO - Total Cost of Ownership).
Buchen Sie die Daten direkt und ohne Zeitverlust in den SAP-Modulen MM, PP oder SD.
Greifen Sie mit Excel als Benutzeroberfläche in Echtzeit auf sämtliche Konditionen in SAP, wie z. B. Preise, Abschläge, Zuschläge, Zolltarife oder die Kostenträgerrechnung, zu.
Beschleunigen Sie den Arbeitsablauf, indem Sie unbegrenzt viele Konditionszeilen per Knopfdruck in Ihr SAP-System buchen.
Schauen Sie technologischen Neuerungen wie einem Umstieg auf S/4HANA gelassen entgegen.

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