Dokumentation in SAP leicht gemacht

Allevo Studio

Herausforderungen der SAP-Dokumentationen für Anwender

Kennen Sie das Problem, dass Sie Transaktionen und Abläufe in Ihrem SAP-System durchführen möchten, aber nicht mehr genau wissen, welche Schritte dafür notwendig sind? Wahrscheinlich haben Sie für solche Situationen eine Dokumentation oder ein Handbuch erstellt, in dem Sie den entsprechenden Ablauf nachschlagen können. Das Problem: Meistens ist die Dokumentation nicht in SAP, sondern außerhalb Ihres SAP-Systems in einem Textdokument hinterlegt. Das heißt, Sie müssen das SAP-System verlassen, das Textdokument öffnen, den gewünschten Prozess suchen, um die darin aufgeführten Schritte anschließend nacheinander im SAP-System umsetzen zu können. Dieser Vorgang kostet viel Zeit und ist durch den ständigen Systemwechsel sehr fehleranfällig.

Allevo Studio – Dokumentationen integriert in SAP

Das Allevo Studio ermöglicht es Ihnen, Dokumentationen direkt in Ihrem SAP-System zu hinterlegen und zu verfolgen, ohne dieses verlassen zu müssen. Zudem können die in der Dokumentation hinterlegten Prozesse auch direkt angestoßen und Transaktionen durchgeführt werden. Erstellen Sie Hierarchien mit beliebig vielen Schritten, die Sie jederzeit aufrufen und anpassen können. Die Integration von Texten und Bildern ist bei den einzelnen Arbeitsschritten selbstverständlich auch möglich. Mit Klick auf die Schaltfläche "Step ausführen" können Sie die angelegten Schritte direkt im Objekt durchführen.

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Allevo kennenlernen

Sie möchten unsere Planungslösung unverbindlich und kostenfrei kennenlernen? Dann nehmen Sie an einem der nächsten Kennenlern-Webinare teil. Hier zeigen wir Ihnen live am System einige Anwendungsbeispiele, beantworten direkt Ihre Fragen und erläutern den Projektablauf. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung. 

Die Vorteile einer Dokumentation mit dem Allevo Studio

  • Integrierte und ausführbare Dokumentation direkt in SAP

  • Funktionalitäten wie in üblichen Textverarbeitungsprogrammen

  • Einfacher und immer aktueller Know-how-Transfer

  • Prozessabbildung durch hierarchische Gliederung

  • Zeitersparnis bei Arbeitsabläufen

Allevo bei Energie Wasser Bern

"Das Wichtigste für mich ist die Integration von Allevo in SAP, bei der wir aktuelle Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP verwenden können.  Dadurch ist ein medienbruchfreies Schreiben der Plandaten in SAP möglich." – Stephan Mücher, Leiter Controlling

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