Planungen standardisiert durchführen
Die Bionorica SE, ein weltweit führender Hersteller von Phytopharmaka, vereinheitlicht und konsolidiert die jährlichen Budgetkostenplanungen mit der Excel-basierten und in SAP integrierten Lösung Allevo und kann die Planung auf diese Weise schnell, sicher und transparent durchführen.
400 Profitcenter integriert planen
Die Bionorica SE setzt auf die Planungslösung Allevo. Mit der nahtlos in SAP ERP integrierten Anwendung lassen sich alle Planungsobjekte durchgängig und sehr effizient in einer einzigen, benutzerfreundlichen Excel-Oberfläche direkt unter SAP CO planen und budgetieren. Die Software arbeitet auf der Basis konsolidierter Daten und löst eine selbst programmierte VBA-basierte Excel-Lösung ab.
Bessere Planwerte, bessere Entscheidungen
"Das bringt mehr Effizienz, Tempo, Transparenz und Aussagekraft in die detailreiche Personalkostenplanung, die Kostenplanung von Marketingprojekten und in die Investitionskostenplanung", verdeutlicht Markus Ulrich, Leiter Controlling bei der Bionorica SE. "Management und Führungskräfte erhalten qualitativ hochwertige Daten, die ihnen eine valide Entscheidungsgrundlage für die finanzielle Unternehmensplanung geben." Auch das zentrale Controlling und die Planer werden durch die in SAP integrierte Planung entlastet. So bleibt den Controllern mehr Zeit, ihre strategischen Aufgaben wahrzunehmen und Planungsdaten auf ihre Plausibilität hin zu überprüfen und zu analysieren. Ein weiterer Vorzug ist, dass die Controller über das Statusmanagement in Allevo den aktuellen Stand aller Planungsobjekte lückenlos überblicken. "Ein Mausklick genügt, und wir sehen sofort, in welchen Planungsbereichen zeitliche Engpässe drohen, und können gegensteuern", hebt Markus Ulrich hervor. Dabei sind die Planungsprozesse heute "quasi im Handumdrehen" erledigt. Die Daten, die die rund 45 Planer in die benutzerfreundliche Excel-Oberfläche von Allevo eintragen, fließen unmittelbar in das SAP-System und werden dort verbucht. Umgekehrt sind alle für eine Planungsrunde notwendigen Ist-Daten aus dem SAP-ERP-System direkt in der Planungslösung verfügbar. Möglich ist dies, weil Allevo über eine bidirektionale Schnittstelle zu SAP verfügt.
Insbesondere bei der sehr detaillierten Personalkostenplanung macht sich dies positiv bemerkbar. Darüber hinaus nutzt Bionorica die Allevo-Funktionen für die flexible Planung. Das Unternehmen kann so mehrere Marketingprojekte in verschiedenen Planungslayouts gleichzeitig auf einem Excel-Blatt bearbeiten. Dabei werden Marketingkampagnen wie Sonderaktionen mit Apotheken und Arzneimittelhändlern oder der Einsatz von Werbemitteln bei der Einführung neuer Arzneimittel auf der Ebene von PSP-Elementen geplant.
Planungen standardisiert durchführen
Da Allevo Excel mit SAP verschmilzt, konnte Bionorica außerdem einheitliche Planungsprozesse auf der Grundlage standardisierter Excel-Oberflächen aufbauen. Nicht zuletzt sorgt die neue Lösung auch für eine effizientere Kommunikation zwischen dem Controlling und den Planern in den internationalen Tochtergesellschaften, die keinen SAP Zugang haben: Die Planer vor Ort erhalten per E-Mail eine vorkonfigurierte Excel-Datei, in die sie ihre Planzahlen offline eintragen. Diese Datei senden sie zurück an das Controlling, das die Daten dann mit nur einem Mausklick direkt in SAP CO einspielt.
Plan-Ist-Vergleiche automatisch bereitstellen
Markus Ulrich zieht ein durchweg positives Fazit. "Wir profitieren seit der Einführung von Allevo von den vielfältigen Vorzügen einer vollständig in SAP integrierten Planung." Schon jetzt stehen weitere Vorhaben auf dem Programm: So will das Controlling die Reporting-Funktionen von Allevo nutzen, um dem Management aussagekräftige und optisch ansprechende Berichte mit Plan-Ist-Vergleichen bereitzustellen.