Personalkostenplanung mit SAP
Allevo HeadStart
Controlling-orientierte Personalplanung mit SAP
Sie wollen Ihre Personalkostenplanung optimieren und effizienter planen? Dann ist Allevo HeadStart genau das Richtige. HeadStart ist ein Zusatzmodul unserer Finanz- und Controlling-Software Allevo und nutzt daher die volle SAP-CO-Integration. Planen Sie sowohl Bottom-up als auch Top-down und verwenden Sie dabei die Ist-Daten direkt aus SAP CO oder SAP HR. Die individuelle Benutzeroberfläche macht eine schnelle Dateneingabe durch automatische Vorbelegungen, FTE-Abhängigkeiten und vieles mehr möglich. Planen Sie zuverlässig und sicher mit Allevo HeadStart auch bei Wechsel der Kostenstellenzugehörigkeit Ihres Personals. Personalveränderungen können jederzeit anonym geplant werden (für einen geplanten Personalauf- oder -abbau) und die Aktualität ist durch die Berücksichtigung von tariflichen Änderungen, pauschalen Einflüssen (z. B. Inflationierung) oder gesetzlichen Rahmenbedingungen jederzeit gewährleistet.
Personalkostenplanung mit SAP und Excel
Das Frontend für die Personalkostenplanung besteht aus einer Excel-Datei und bietet daher eine höchst individuell gestaltbare Benutzeroberfläche. Die Personalplanung erfolgt konsequent auf Monatsbasis – entweder für jeden einzelnen Mitarbeiter oder repräsentativ auf der Ebene von Mitarbeitergruppen. Mit Allevo HeadStart planen Sie Kennzahlen wie FTE oder Headcounts und bestimmen beliebige Kostenarten oder Lohnarten für die Planung.
- Importieren Sie Personalstammdateninformationen aus Ihrem HR-System (SAP oder andere) in den HeadStart-Datenbestand.
- Nutzen Sie die flexible Kopierfunktion, um Plandaten durch aktuelle Ist-Werte zu ersetzen. Übertragen Sie die Ergebnisse der detaillierten Personalplanung sofort oder bei Bedarf manuell nach SAP CO (Kostenstellen, Kostenarten, Leistungsarten, Kennzahlen).
- Ändern Sie nachträglich Ihre Planungsannahmen; verarbeiten Sie alle Daten zentral und konsistent.
- HeadStart nutzt die SAP-Standardberechtigungen und verfügt über ein zusätzliches Berechtigungsverfahren auf Basis von Kostenarten, Kostenstellen, Mitarbeitergruppen und Prozessen (Planen, Administrieren etc.).
- SAP-Standards wie Perioden- und Objektsperren, Versionen etc. werden stets berücksichtigt und genutzt.
Allevo kennenlernen
Sie möchten unsere Planungslösung unverbindlich und kostenfrei kennenlernen? Dann nehmen Sie an einem der nächsten Kennenlern-Webinare teil. Hier zeigen wir Ihnen live am System einige Anwendungsbeispiele, beantworten direkt Ihre Fragen und erläutern den Projektablauf. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
Effizient
Bei Bedarf sofortige Verarbeitung aller Kennzahlen und Kostenartenwerte im SAP CO auf Ebene der Kostenstelle
Dynamisch
Dynamische Sichten für unterschiedliche Planungsanforderungen in Abhängigkeit der Mitarbeitergruppe
Komfortabel
Forecast-Modus und Soll-/Ist-Vergleich mit Kommentarfunktion und Änderungshistorie
Bessere Planwerte, bessere Entscheidungen
400 Profitcenter integriert planen
Die Bionorica SE setzt auf die Planungslösung Allevo. "Das bringt mehr Effizienz, Tempo, Transparenz und Aussagekraft in die detailreiche Personalkostenplanung, die Kostenplanung von Marketingprojekten und in die Investitionskostenplanung", verdeutlicht Markus Ulrich, Leiter Controlling bei der Bionorica SE. "Management und Führungskräfte erhalten qualitativ hochwertige Daten, die ihnen eine valide Entscheidungsgrundlage für die finanzielle Unternehmensplanung geben." Auch das zentrale Controlling und die Planer werden durch die in SAP integrierte Planung entlastet. So bleibt den Controllern mehr Zeit, ihre strategischen Aufgaben wahrzunehmen und Planungsdaten auf ihre Plausibilität hin zu überprüfen und zu analysieren.
Persönliche Beratung?
Sie haben Fragen oder wünschen mehr Informationen zu unserer SAP-Lösung Allevo? Dann schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns an. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Christian Bieber
Unser Experte fürs Controlling mit SAP.